電廠煙筒防腐宏順建設(shè)工程有限公司但尚未掌握充分證據(jù)，需要通過函詢提供有力而準確的資料依據(jù)。所謂重要可據(jù)以下特征來衡量：所查事項涉及較大金額，對查賬目標的實現(xiàn)影響重大，所查賬事項或業(yè)務(wù)事關(guān)重大，對查賬項目的進展起關(guān)鍵作用，是查賬項目取得突破的“瓶頸”，如果該問題不能突破，查賬項目將功場子一簣，定性，定量所需要的重要事實，情節(jié)，數(shù)據(jù)金額，單據(jù)等。經(jīng)過對被查單位內(nèi)部，幾乎所有的查賬程序和方法均實施后仍一辭行莫展。而查賬人員對此存在很大疑義通過函詢可望取得新的證據(jù)材料，弄清有關(guān)事實。應(yīng)查證事項的發(fā)生，發(fā)展涉及到被查單位以外的許多人和事，其背景材料和有關(guān)資料大多存于被查單位以外，而這些材料對查賬工作*。應(yīng)查證事項與查賬日相距甚遠。全天24小時回復(fù)
采用積極函詢法有利于內(nèi)部潛在的證據(jù)材料的恢復(fù)。被查單位內(nèi)有關(guān)人員對被查業(yè)務(wù)作了偽裝，并制訂了攻守同盟，而需要從其外部打開缺口。其他需要采用積極函詢的情況。除此之外的其他被查事宜，可以采用消極函詢方法。消極函詢法適用于對一般事項的查證，如是否存在信用期內(nèi)的應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)，與客戶是否保持正常業(yè)務(wù)往來，稅務(wù)結(jié)算有無，企業(yè)供貨是否及時，市場營銷是否平穩(wěn)等等，消極函詢發(fā)出一定數(shù)量的函詢函。在被查單位內(nèi)證據(jù)材料已自然消失或中斷只有一部分被確認或回函，便算達到發(fā)函目的，消極發(fā)函所取得材料只能作為旁證材料，間接擴棄或補充支持查賬結(jié)論。函詢函的設(shè)計要突出查賬人員提出的問題，且易于理解，便于回答，不致于導(dǎo)致誤解和。

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